"Ik heb de hele dag enorm hard gewerkt, maar ik heb niet het gevoel dat er iets concreets uit mijn handen is gekomen."
Wie herkent dit niet? Kennelijk gaan hard werken, effectiviteit en efficiency niet met elkaar hand in hand, we zijn niet productief. Wat is productief zijn? Een rekenkundige benadering:
Productiviteit = waarde gedeeld door tijd of energie
Wat bedoelen we met waarde? Waarde is het volume x de impact x essentie
Met volume bedoelen we simpelweg aantallen. Hoeveel mailtjes heb ik beantwoord? Hoeveel telefoontjes heb ik gepleegd? Met hoeveel mensen heb ik gesproken etc.
De impact gaat over de gevolgen die je handelen heeft. Hebben je acties een kortdurend of aan langdurig effect? Is het effect oppervlakkig of is het veel diepgaander. Een korte coachende vraag/ opmerking kan veel meer effect opleveren dan een uitgebreid verhaal vol instructies.
Essentie is de doorslaggevende factor. Immers als de essentie geen bijdrage levert aan jouw doelen, dan is de je productiviteit bijzonder laag. Vul maar eens 0 in de vergelijking in. (alles wat je met 0 vermenigvuldigt...) Ook al is de impact groot, maar de essentie laag dan is de uitkomst nog steeds laag. En wat te denken als impact negatief is?
Waar het allemaal omdraait is de essentie. Wat is de bijdrage bij aan jouw doelen? Dat betekent dat je jouw doelen helder moet hebben. Alleen dan kun je productief zijn. Een verwijzing naar Stephan Covey is hier op zijn plaats. Adviseert hij niet om met het einde in gedacht te beginnen? Als je dus niet weet wat jou wat jouw doelen zijn, als je niet weet waarvoor je het allemaal doet, dan zal je productiviteit ook 0 zijn, ongeacht wat jouw scores zijn op de andere factoren. Zeg eens eerlijk, heb jij je doelen helder? Of vergooi jij je tijd om maar volume te produceren in zo weinig mogelijk tijd?
Geen opmerkingen:
Een reactie posten