Waarschuwing Payroll

Steeds meer werkgevers, zeker in het MKB, maken gebruik van payroll bedrijven. Payroll wil eigenlijk niets anders zeggen dat een ander bedrijf uw nieuwe of bestaande medewerkers op papier in dienst neemt. Daarmee wordt het payroll bedrijf de nieuwe juridische "eigenaar" van de medewerkers. Alle arbeidsrechtelijke risico's gaan daarmee ook over naar het payroll bedrijf. In feite is het werken met payroll interessant voor iedere organisatie die met personeel werkt vanwege de verhoogde flexibiliteit, het gemak, het beperkte risico en het financiële voordeel dat u kunt behalen door efficiënter in te kopen. Het maakt daarbij niet uit of het een kortlopend project of een langetermijntraject betreft.
De voordelen voor de MKB ondernemer zijn duidelijk. Hij hoeft zich niet meer bezig te houden met zaken als   personeelsadministratie en alle bijkomende zaken als: salarissen, contracten, ziekteverzuim, ontslagprocedures en re-integratie. Een heel groot voordeel voor de werkgever is dat hij vooraf precies weet wat zijn of haar personele kosten zullen zijn. De MKB'er kan zich volledig richten op het ondernemen.
Een nadeel is dat u aansprakelijk blijft voor de afdracht van loonbelasting en premies sociale verzekeringen. In geval van faillissement van het payroll bedrijf is het mogelijk dat u premies en belasting aan het UWV en de Belastingdienst moet afdragen, ookal heeft u dat al eerder aan het payroll bedrijf gedaan.
Onlangs heeft de rechter een belangrijke uitspraak gedaan, waaruit blijkt dat de overgang van medewerkers alleen mogelijk als deze daar zelf mee akkoord zijn gegaan. Als die ondubbelzinnige toestemming niet is gegeven dan blijft de MKB'er de juridische "eigenaar"
Ons advies is om alleen in zee te gaan met betrouwbare payroll bedrijven. Controleer altijd de historie en de bekendheid van deze bedrijven om risico's naar de toekomst toe te voorkomen. Mocht u overwegen om uw personeel over te hevelen naar een payroll bedrijf, vraag de medewerkers dan nadrukkelijk om instemming.

Wanneer een bedrijf op zoek gaat naar een payrolling bedrijf zal deze op een aantal punten moeten letten:

• Blijf alert, payrollingbedrijven brengen maximaal 5% over uw factuur in rekening
• Blijf alert, vraag naar minimummarges en aanvangskosten
• Vraag offertes bij meerdere payrollingbedrijven en vergelijk de voorwaarden en condities van deze bedrijven
• Kijk of het payrolling bedrijf aan de NEN-normering 4400-1 voldoet? Deze norm bevat eisen om een payrolling bedrijf te beoordelen en te toetsen zodat deze naar behoren functioneert.
• Kijk of het payrolling bedrijf aangesloten is bij een brancheorganisatie van uitzendondernemingen (bijvoorbeeld VPO, NBBO, ABU).