Naast de CAO kunnen bedrijven een eigen reglement opstellen. Dat kan verstandig zijn, omdat daar zaken in geregeld kunnen worden die niet in de CAO zijn opgenomen. Er kunnen specifieke regels worden opgesteld die voor het eigen bedrijf van belang kunnen zijn. Overigens kunnen daar geen zaken in staan die afwijken van de CAO, tenzij de CAO hier ruimte voor geeft.
In zo'n regeling staan regels die voor alle medewerkers van toepassing zijn. Die regelingen werken vaak door in de arbeidsovereenkomsten, mits er een verwijzing in de arbeidsovereenkomst is opgenomen.
De regelingen komen voor onder allerlei namen: Personeelshandboek, Bedrijfsregeling, Aanvullende arbeidsvoorwaarden etc.
Waarom een bedrijf een reglement nodig heeft
Ten eerste kan een bedrijf kan hier allerlei zaken collectief regelen. Er hoeft niet meer met elke medewerker afzonderlijk gesproken of onderhandeld te worden over vergoedingen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ten tweede kunnen hier concrete gedragsregels worden afgesproken over omgangsvormen, kledingvoorschriften, gedragsregels omtrent ziekte, veiligheidsvoorschriften, beoordelingen etc.
Ten derde kan een reglement helpen als er ontslag aan de orde is. Als de werkgever nadrukkelijk regels heeft gesteld en deze ook handhaaft en de werknemer deze regels toch overtreed, staat een werkgever in een procedure veel sterker dan zonder reglement.
Eisen aan de regeling
Voorwaarde voor het opstellen van een dergelijk reglement is dat de OR of de personeelsvereniging in stemt met de opgenomen regels. Een andere voorwaarde is dat het reglement ook daadwerkelijk wordt gehandhaafd en dat het "kenbaar" is voor de medewerkers. Op die laatste twee punten gaat het nog al eens mis. Regels worden niet gehandhaafd en verliezen daarmee hun kracht. Er is immers sprake van willekeur als regels soms wel en soms niet worden gebruikt. Verder is het verstandig om het reglement op papier en in persoon aan de medewerkers uit te reiken. Dan weet de werkgever zeker dat zij op de hoogte zijn.
Wij kunnen u adviseren en ondersteunen bij het opstellen van een bedrijfsreglement.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten